Kaufmännischer Mitarbeiter * Teamsupport
Ihr Job bei der DFS
Als Kaufmännischer Mitarbeiter Teamsupport* sind Sie sich verantwortlich für eine Vielzahl an Aufgaben im administrativen Support für die Niederlassung Hannover. So unterstützen Sie insbesondere die Führungskräfte bei allen anfallenden Bürotätigkeiten wie der Koordination von Terminen, der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen oder der Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz. Auch das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen oder Führen der Ablage zählt dabei zu Ihrem vielfältigen Aufgabenportfolio.Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz (Briefe, Faxe, E-Mails)
- Erteilung telefonischer Auskünfte, Weiterleitung geprüfter Anfragen
- Erstellung von Präsentationen und anderer Dokumente (Berichte etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen (z.B. Kontierung und Vorbereitung zur Zahlung)
- Erfassung und Pflege von Daten im System (z.B. SAP)
- Pflege und Anpassung von Standarddokumenten
- Führung von Akten, ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Koordination von Terminen und Anmeldungen, Pflege im Kalender und Verfassung von Einladungsschreiben, termingerechte Wiedervorlage
- Buchung und Organisation von Besprechungsräumen (Bereitstellung Catering, Abwicklung von Zutrittsberechtigungen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung und Verteilung von Protokollen etc.)
- Planung und Buchung von Reisen nach Absprache, Bereitstellung Reisedokumente, Erledigung Reisekostenabrechnung auf Anweisung
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Zutrittsberechtigungen und Vergabe von Firmenausweisen
- Wahrnehmung verschiedener Sonderaufgaben nach Anweisung
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann* für Bürokommunikation, Bürokaufmann*, o.ä.) mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail und Internet und bringen idealerweise auch Anwenderkenntnisse in SAP mit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung mit und verfügen über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Bereit zum Start?
38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern
32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)
Weil der Himmel uns braucht!
Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis,
die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A
nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie
vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.Bereit zum Start?
