Teamsupport / Sekretariat*
Ihr Job bei der DFS
Sie unterstützen die operativen Führungskräfte bei allen anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat, der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung und verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Abwicklung der Korrespondenz, Akten- und Dokumentenpflege, Büromaterialbestellung und -verwaltung, Datenerfassung in verschiedenen Systemen und Datenbanken, Unterstützung bei Planungsprozessen, Terminverfolgung
- Reiseplanungen und -buchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen (Raumbuchungen, Cateringbereitstellung, Zusammenstellung von Unterlagen wie Tagesordnungen, Arbeitsmaterialien, Protokollerstellung), Terminkoordination auch über mehrere Abteilungen/Standorte
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Berichten und anderen Dokumenten aus vorgegebenen Unterlagen sowie Aufbereitung von Themen durch interne/externe Recherche
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), o.ä.) mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail und Internet und bringen idealerweise auch Anwenderkenntnisse in SAP mit
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse, insbesondere im Schriftverkehr
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung mit und verfügen über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Bereit zum Start?
38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern
32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)
Weil der Himmel uns braucht!
Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis,
die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A
nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie
vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.Bereit zum Start?
