Teamassistenz*

Ihr Job bei der DFS

Der Bereich Systeme und Infrastruktur Dienste (SIS) bietet Komplettlösungen für Center-, Tower-, Datenkommunikations-, Telekommunikations-, Funk-, Radar- und Navigationsanlagen von der Projektierung bis zum Betreiben der Anlagen, einschl. des technischen und infrastrukturellen Managements der Liegenschaften sowie das Bauwesen und Logistik-Services.

Zu Ihrer Tätigkeit als Teamassistenz (w/m/d) gehört das selbständige Bearbeiten eines Sachgebietes mit administrativen Aufgaben. Sie unterstützen innerhalb des Bereiches mehrere Teammitglieder bei täglich anfallenden Aufgaben sowie bei Sonderaufgaben und Projekten. Diese Position in Teilzeit mit einem Beschäftigungsgrad von 50% zu besetzen.

Die Hauptaufgaben des/der Stelleninhabers/in sind

  • Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Organisieren von Veranstaltungen
  • Unterstützen bei der Budgetplanung sowie Erstellen dazugehöriger Auswertungen
  • Ermitteln von Kennzahlen und Verdichten von Daten
  • Verfassen der kompletten Korrespondenz sowie weiterer Dokumente wie Gutachten, Berichte, Unterlagen, Tagesordnungen, Arbeitsmaterialien, Protokollen und Präsentationen
  • Aktualisieren von Verfahren und Regelungen (z.B. Betriebskonzepte, Betreiberkonzepte, Inbetriebhaltungskonzepte, Transitionspläne) nach Anweisung
  • Selbständiges Beschreiben und Dokumentieren von Prozessen/Verfahren nach einheitlichem Vorgehen sowie Modifizieren nach Änderungen

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium (z.B. in einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung)
  • Stellenspezifische Fachkenntnisse z.B. in der Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
  • Langen (nahe Frankfurt am Main)
  • Teilzeit 50
  • Unbefristet
  • Ab sofort
  • Matthias Stiller
  • 06103 - 7073427

* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert


38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

Weil der Himmel uns braucht!

Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.

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