Assistenz* des Bereichsleiters und Team

Ihr Job bei der DFS

Der Bereich Unternehmenssicherheitsmanagement verantwortet das Safetymanagementsystem der DFS.Innerhalb der Abteilungen Safety Policy & Performance, Sicherheitsdokumentation & Ereignismanagement, Safety Intelligence) und Ergonomie, Innovation & Promotion werden die vier Komponenten eines effektiven Safetymanagementsystems abgebildet.

Zu Ihrer Tätigkeit als Assistenz* gehört u.a. das selbständige und standardisierte Bearbeiten eines Sachgebietes mit administrativen Aufgaben. Beispielsweise erheben und bereiten Sie interne und externe Daten und Informationen, zur weiteren Verwendung auf. Sie prüfen und bearbeiten Dokumente, fertigen Berichte, Statistiken, Listen und Präsentationen an und pflegen bzw. aktualisieren Datenbanken und Anwendungen. Ebenso erledigen Sie den anfallenden Schriftverkehr und erteilen fachkundige telefonische Auskünfte.

Darüber hinaus koordinieren Sie bereichsspezifische Inhalte und Themen und achten sorgfältig darauf, dass innerhalb Ihres Bereichs alles ordnungsgemäß vonstattengeht.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick

  • Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern sowie Anfertigen weiterer Dokumente inklusive deren Ablage und Archivierung in entsprechenden Datenbanken und Systemen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Ausarbeiten von Unterlagen für Termine sowie Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Statistiken
  • Verfassen von Protokollen sowie Erstellen von Auswertungen und Berichten zu bereichsspezifischen Inhalten/Themen – Organisation und Verwaltung der relevanten Unterlagen und Zugriffsrechte inbegriffen
  • Reiseplanung und -abrechnung sowie Unterstützung bei der Nachbereitung

Das zeichnet Sie aus

  • Hierfür haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder ein einschlägiges Studium absolviert
  • Zudem bringen Sie relevante Berufserfahrung als Assistent* mit
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Betriebswirtschaft, im Einkauf sowie in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office und SAP um – Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Persönlich punkten Sie mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit sowie Qualitäts- und Zielorientierung und gehen selbstverständlich sensibel mit vertraulichen Informationen um
  • Langen (nahe Frankfurt am Main)
  • Unbefristet
  • Ab sofort
  • Sandra Friedl
  • 06103 707 3502

* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert


38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

Weil der Himmel uns braucht!

Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.

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