Sachbearbeiter* Trainingssupport DFS-Akademie

Ihr Job bei der DFS

In Ihrer Position unterstützen Sie unter anderem unsere Lehr- und Führungskräfte beim Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen. Trainingsunterlagen und Druckaufträge gehören ebenso dazu wie die Prüfungsaufsicht und das Einschätzen von Trainingsfeedback. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Korrespondenz sowie um Bestellungen, Rechnungen, Statistiken und Präsentationen rund um die jeweiligen Trainings. Im Tagesgeschäft ist Ihr Sachverstand gefragt, wenn es um die Recherche und Beurteilung von Informationen sowie um das Veranlassen von Maßnahmen geht.

Ihre Aufgaben

  • Rund um verschiedene Trainings und Events stellen Sie Unterlagen bzw. Materialien zusammen, agieren als Prüfungsaufsicht und verfassen bzw. verteilen anschließend die zugehörigen Protokolle.
  • Dazu zählt auch, dass Sie Reisen sorgfältig planen, buchen und abrechnen – das Bereitstellen sämtlicher Reisedokumente inbegriffen.
  • Generell sind Sie für die passgenaue Koordination von Terminen, Einladungen und Anmeldungen zuständig – dank Ihnen ist unser Kalender immer aktuell.
  • Sie recherchieren Details und Informationen, bereiten sie adressatengerecht auf und nutzen sie zur Erstellung von Berichten und Statistiken.
  • Am Telefon erteilen Sie routiniert Auskünfte oder leiten die jeweiligen Anfragen gekonnt an die entsprechend zuständigen Stellen weiter.Präsentationen, Gutachten und Berichte aus Ihrer Feder haben stets Hand und Fuß – und auch in Bezug auf die Themen Rechnungslegung sowie Zahlungsvorbereitung ist auf Sie Verlass.
  • Nicht zuletzt steht das Buchen von Besprechungsräumen auf Ihrer Agenda, inklusive der Bereitstellung des Caterings sowie der Abwicklung von Zutrittsberechtigungen.

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau – einschließlich erster Berufspraxis
  • Versiert im Umgang mit MS Office und SAP sowie mit E-Mail- und Internet-Anwendungen
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Qualitätsorientierung
  • Langen (nahe Frankfurt am Main)
  • 24 Monate
  • 01.08.2019
  • Nadine Davids
  • 06103 - 707 3831

* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert


38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

Weil der Himmel uns braucht!

Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.

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