Rechtsreferent Gremienarbeit*

Ihr Job bei der DFS

Als Rechtsreferent Gremienarbeit (w/m/d) entwickeln Sie rechtlich Lösungen auf allen Rechtsgebieten im Zuständigkeitsbereich der Organisationseinheit für abgegrenzte Fragestellungen. Sie wirken mit an der Klärung und Wahrung der Rechtsstellung der DFS GmbH mit Gutachten, Stellungnahmen und durch Führung der Korrespondenz. Sie vertreten verantwortlich die rechtlichen Interessen der Arbeitgeberin im Rahmen der Vorgaben gegenüber Dritten in institutionalisierten Verfahren.

Ihre Aufgaben

Im Bereich allgemeine Gremienarbeit

  • Koordination von Themen und Terminen für Gremiensitzungen
  • Beratung der Bereiche und Führungskräfte bei Prozessen zur Entscheidungsfindung und Erteilung von Empfehlungen zum Vorgehen
  • Nachhalten von Entscheidungen, Aktionspunkten und Niederschriften
  • Koordination von Anfragen aus dem BMVI und Entscheidung über Beantwortung
  • Korrespondenz mit der Beteiligungsverwaltung

    Im Bereich Aufsichtsrat und Beirat

  • Entwurf und Koordination der Tagessordnung
  • Erstellung, Redigieren und Bewertung von Vorlagen, Formulierung von Beschlussempfehlungen
  • Erstellung von Sprechzetteln für die/den Vorsitzende(n)
  • Prüfung und Modifizierung von Protokollen
  • Steuerung und Koordination von Aufträgen des Gremiums
  • Planung und Durchführung der Herstellung von Unterlagen (Sitzungsordner)
  • Pflege des Aufsichtsrats-Datenraumes

    Im Bereich Quartalsberichtserstattung § 90 Abs. 1 Nr.3 Aktiengesetz

  • Steuerung und Koordination der Quartalsberichte
  • Erstellung von Einleitungen, Durchführung von Qualitätskontrollen, Steuerung und Durchführung von Produktionsprozessen

    Im Bereich Executive Committee

  • Vorbereitung der wöchentlichen Sitzungen
  • Protokollerstellung

    Im Bereich allgemeine Referentenaufgaben

  • Informationsbeschaffung und Aufbereitung sowie ergebnisorientierter Darstellung entscheidungserheblichen Sachverhaltes
  • Fachliche Abstimmung und Vorbereitung von Ergebnissen rechtlicher Prüfung für den praktischen Gebrauch
  • Entwicklung vertretbarer Rechtsauffassungen zu definierten Rechtsfragen, die keine spezifischen Kenntnisse der Flugsicherung voraussetzen
  • Darstellung der davon abweichenden Rechtsauffassung
  • Darstellung aller entscheidungserheblichen Einzelfragen mit Lösungsalternativen
  • Entwicklung von Entscheidungsvorschlägen
  • Planungen, Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Erstellung von Briefen, Emails, Vorlagen, Sprechzettel für Bereichsleiter und Geschäftsführung
  • Übernahme und Ausführung von ad-hoc-Aufgaben, Beratung des Bereichsleiters

    Im Bereich Verwaltungsrat-Intern (Bereichsfinanzen, QM, Allgemeines)

  • Ansprechpartner für Finanzmanagement und Controlling: Sicherstellung des Berichtswesens (Finanzbereichsbericht und Lagebericht Organisation)
  • Bereichsweite Steuerung des Finanz-Planungsprozesses und der Erwartungsrechnung
  • Koordination des VR-Jahresabschlusses
  • Übernahme der Funktion als Ansprechpartner/ Koordinator für das Qualitätsmanagement
  • Bereichsweite Koordination allfälliger Themen/Veränderungen (z.B. Raumplanung, Konferenzen)

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossenes 1. Staatsexamen der Rechtswissenschaften mit erster Berufserfahrung
  • Gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürokommunikationssysteme, insbesondere MS-Office
  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Aufbaus der Bundesverwaltung und des Zusammenwirkens der Verfassungsorgane
  • Allgemeinpolitisches Interesse
  • Langen (nahe Frankfurt am Main)
  • 24 Monate
  • 01.06.2019
  • Matthias Stiller
  • 06103-7073427

* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert


38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

Weil der Himmel uns braucht!

Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.

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