Assistent* der Bereichsleitung – kaufmännische Sachbearbeitung / Office Management

Ihr Job bei der DFS

In dieser verantwortungsvollen Position erledigen Sie diverse kaufmännische und administrative Tätigkeiten. Unter anderem bearbeiten Sie die Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern, verfassen Briefe bzw. E-Mails (ggfs. auch in Englisch), beantworten Fragen am Telefon (ebenfalls auch in Englisch) oder verweisen routiniert an die zuständigen Ansprechpartner. Das Koordinieren von Terminen, Meeting-Protokolle, die Ablage sowie längerfristige Projekte gehören ebenfalls dazu.

Ihre Aufgaben

Sie kümmern sich sorgfältig um die Ablage und Archivierung von Berichten, Unterlagen und sonstigen Dokumenten – für ihre Erstellung nutzen Sie unterschiedliche moderne Medien.Ebenso versiert recherchieren Sie Informationen und bereiten sie gut verständlich auf, das gleiche gilt für Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Statistiken – z. B. in puncto Budgetaufstellung.Wir setzen darauf, dass Sie alle Termine und Anmeldefristen immer aufmerksam im Blick haben, die Kalenderplanung ist bei Ihnen ebenso gut aufgehoben wie das Verfassen von Einladungen.Zuverlässig stellen Sie Besprechungsräume inklusive Catering bereit und sorgen dafür, dass der Bereichsleiter alle Dokumente sowie Unterlagen für den jeweiligen Termin vorliegen hat.Im Nachgang zu Meetings und Besprechungen schreiben Sie lückenlose Protokolle, die Sie anschließend verteilen und abstimmen.Weiterhin auf Ihrer breit gefächerten Agenda: das passgenaue Planen, Buchen, Abrechnen und Nachbereiten von Dienstreisen.Dank Ihnen sind alle wichtigen Daten, Informationen und Kennzahlen in den entsprechenden Systemen bzw. Datenbanken abrufbereit – das Organisieren von Zugriffsrechten inbegriffen.

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufspraxis – alternativ ein Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium (z. B. in einer technischen oder kaufmännischen Fachrichtung)
  • Stellenspezifische Fachkenntnisse: Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf etc.
  • Bestens bewandert in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Geschult im sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sicheres Know-how in MS Office, Lotus Notes und SAP
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Langen (nahe Frankfurt am Main)
  • Unbefristet
  • Ab sofort
  • Nadine Davids
  • 06103 707 3831

* Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert


38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

Weil der Himmel uns braucht!

Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um das Wohl der Menschen am Himmel. Sie vertrauen auf uns als Spezialisten, über nationale Grenzen hinweg.

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